HRマネージドサービス株式会社 (以下、「当社」という。) は、当社が運営するウェブサイト及びサービス (以下、「本サービス等」という。) で利用者から提供された個人情報等の取り扱いについて以下のとおりプライバシーポリシー (以下「本ポリシー」という。) を定めます。
- 個人情報の定義
当社における個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、記号、画像、音声等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できることとなるものを含みます。）、または個人識別符号が含まれるものをいいます。
なお、本ポリシーにおける「個人データ」、「保有個人データ」その他の用語は、本ポリシーで定義するもののほか、個人情報保護法の定めるところによります。 - 要配慮個人情報の定義
当社における要配慮個人情報とは、本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして個人情報保護法および同法施行令等で定める記述等が含まれる個人情報をいいます。 - 個人情報の取得と利用
当社は、本サービス等の利用者から個人情報を取得します。取得した個人情報は当社が保有し、当社のグループ会社との共有は、後述「共同利用」に定めるところによります。
当社は、本ポリシーに定める利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、利用します。当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合または法令で認められる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。
また、当社は、法令に基づく場合（政府、地方自治体、裁判所等の公的機関から適法な開示の要請を受けた場合を含みます。）その他法令で認められる場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
当社が、利用者から収集した個人情報の利用目的は下記のとおりです。- 当社が個人情報を取り扱う事業（以下、「対象事業」といい、その詳細は後述します。）における商品・サービスの提供
- 前号に関するアフターサービスの提供
- 対象事業その他に関する各種料金の請求収納および債権保全
- 対象事業に関する新商品・新サービスの検討、開発
- 前号の商品・サービスに関する情報のご案内
- 対象事業における営業・勧誘方法の研修および適正化のための従業員教育
- 対象事業に関する市場調査その他の調査研究
- 懸賞およびキャンペーン等の実施
- 個人情報保護法に基づく開示請求等への対応、並びに個人情報の取り扱いに関する監視および監査
- 取引先との契約関係の管理
- 商品の企画、開発および販売
- 施設および機器の管理
- 後述「個人情報の第三者提供」および「共同利用」に定める第三者提供および共同利用
- 当社のサイト（以下、「当サイト」といいます。）利用者のアクセス状況の解析
当サイトでは、以下の外部サービスを利用し、アクセス状況の解析を行っています。
・Google Analytics
・Microsoft Clarity
上記サービスは、データの収集のためにクッキー(cookie)を使用しています。これにより収集される情報は、閲覧履歴等の個人を直接特定しない情報ですが、当社は、これらの情報の取扱いについて、個人情報保護法の個人関連情報に関する規律に従い適切に取り扱います。
クッキー(cookie)を無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのブラウザ設定をご確認ください。各サービスでのデータが収集、処理される仕組みについては、以下のURLからご確認ください
Google (https://policies.google.com/privacy)
Microsoft (https://www.microsoft.com/ja-jp/privacy/privacystatement) - その他、前各号に係る業務の遂行上必要な範囲
対象事業とは、次の業務をいいます。
・各種情報の収集および分析業務
・情報提供サービス業務その他電気通信サービス業務
・コンサルティング業務
・商品の企画、開発および販売
・広告業および広告代理店業務
・HRプラットフォーム提供サービス業務
・前各号に付随関連する一切の事業
- 要配慮個人情報の取得と利用
当社は、サービス提供および関連業務の円滑な遂行において、あらかじめ本人の同意を得た場合に限り、要配慮個人情報を取得し、利用します。
当社は、これらの情報を、法令で認められる場合を除き、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。 - 個人情報の第三者提供
- 当社は、次の各号のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。 (1) 法令に基づく場合 (裁判所、警察等の公的機関から法令に基づき開示を求められた場合を含みます。) (2) その他個人情報保護法により本人の同意なく提供することが認められる場合 なお、当社のグループ会社との共同利用については後述「共同利用」に定めるところにより、個人データの取扱いの委託に伴う委託先への提供については後述「個人情報の管理」に定めるところによります（これらは、個人情報保護法上、第三者提供に該当しません。）
- 当社は、労働者派遣事業の遂行にあたり、労働者派遣法その他の法令に基づき、派遣先に対して派遣労働者の氏名その他法令上必要とされる情報を通知します。また、当社は、人材サービスその他のサービスの提供にあたり、あらかじめご本人の同意を得たうえで、サービスの提供に必要な範囲で、求人企業・取引先等に対してご本人の個人データ（氏名、連絡先、職務経歴等）を提供することがあります。なお、提供する個人データの管理については、当社が責任を有します。
- 当社は、お客様が当社の提供するサービスを利用するに際し、事前にお客様の同意を得たうえで、当該サービスの利用目的のためにお客様の個人情報を他のお客様（会員）に開示することがあります。その場合、個人情報の開示を受けたお客様（会員）は、当該サービスに関する規定において明記する目的の範囲でのみ当該個人情報を利用するものとします。
- 当社は、外国にある第三者に個人データを提供する場合には、法令により認められる場合を除き、あらかじめ、当該外国の名称、当該外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報および当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報をご本人に提供したうえで、ご本人の同意を取得します。
- 共同利用
当社は、個人情報保護法第27条第5項第3号に基づき、当社が保有する個人データを以下のとおり共同利用します。- 共同利用する個人データの項目
会社名、会社住所、ご担当者の氏名、電話番号およびメールアドレス - 共同利用者の範囲
・ウィズノウ株式会社
・HRエボリューション株式会社
(当社を含め、以下「ウィズノウグループ」といいます。) - 共同利用者の利用目的
以下の事業における商品・サービスの提供、調査分析、情報提供および各種ご案内等のため
・各種情報の収集および分析業務
・情報提供サービス業務その他電気通信サービス業務
・コンサルティング業務
・商品の企画、開発および販売
・広告業および広告代理店業務
・HRプラットフォーム提供サービス業務
・前各号に付随関連する一切の事業 - 個人データの管理について責任を有する者
ウィズノウ株式会社
住所: 東京都港区虎ノ門3-1-1 虎の門三丁目ビルディングB1F
代表者: 石野 敏明
- 共同利用する個人データの項目
- 個人情報の管理
- 当社は、個人データへのアクセスの管理、個人情報の持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他の個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます。）を講じます。
- 当社は、個人データの取扱業務の全部または一部を第三者に委託する場合があります。この場合、当社は、個人データを適正に取り扱うと認められる者を委託先に選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、委託契約終了時の個人データの返却等その他の個人データの取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。
- 個人データの安全管理措置の主な内容は以下のとおりです。
（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての本方針を策定しています（個人データの取扱いに係る規律の整備）
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
（組織的安全管理措置）
従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化して個人データへの不要なアクセスを防止し、かつ、個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
外的環境の把握を含めたその他措置や各安全管理措置の詳細についてのご質問は、第８項に定める「個人情報お問い合わせの窓口」にて承ります。当社の名称、住所及び代表者は以下の通りです。
・名 称：ＨＲマネージドサービス株式会社
・住 所：東京都港区虎ノ門3-1-1虎の門三丁目ビルディングＢ1Ｆ
・代表者：代表取締役 石野 敏明
- 保有個人データの開示、訂正、利用停止等の手続き
当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録の開示、訂正、利用停止等のご請求につきましては、以下の窓口にお申し出ください。
当社は、お客様ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令等に基づき、適切かつ迅速な回答に努めます。
なお、保有個人データ又は第三者提供記録の開示のご請求（利用目的の通知のご請求を含みます。）については、手数料として1件あたり1,000円（税抜）をお支払いいただきます。訂正、追加、削除、利用停止等のご請求については、手数料はいただきません。
また、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出についても、以下の窓口にて承ります。
【HRマネージドサービス株式会社 個人情報お問い合わせ窓口】
東京都港区虎ノ門3-1-1 虎の門三丁目ビルディングB1F
HRマネージドサービス株式会社 個人情報お問い合わせ窓口 宛
メールアドレス：privacy☆hr-ms.jp (☆を@に変換してください。) - 保有個人データの利用停止等
当社は、ユーザー又はユーザーの代理人から法令の定めに基づき、保有個人データの利用の停止、消去又は第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を求められたときは、ユーザー本人からの請求であることを確認の上、遅滞なく当該保有個人データの利用停止等を行ったうえ、通知いたします。但し、法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合、この限りではありません。なお、利用停止等行わない決定をした場合においても遅滞なく通知いたします。
なお、請求に理由があると判断した場合において、多額の費用を要する場合等利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要な代替措置をとれる場合は、当該代替策を講じます。なお、この場合においても、ユーザー又はユーザーの代理人に遅滞なく通知いたします。 - 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社webサイトにはクッキー(cookie)を使用しているページがございます。クッキー(cookie)とは、ウェブサーバーからお客様のブラウザに送信される小規模なデータをいい、お客様のブラウザ内に保存されます。
当社は、お客様が一度登録した会員情報を管理し、情報の再入力の手間を省いたり、お客様にとって最適なコンテンツを表示したりする目的で、クッキー(cookie)を使用します。
なお、お客様はブラウザの設定により、クッキー(cookie)の受け取りを拒否することができますが、その結果ウェブページにて提供するサービスの一部又は全部がご利用できなくなる場合もございますので、あらかじめご了承ください。 - 本プライバシーポリシーの変更手続き
当社は、本プライバシーポリシーを適宜見直し、改善します。また、法令の改正その他の理由に基づき、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。本プライバシーポリシーを変更した場合には、当社は速やかに当ウェブサイトに掲載いたします。
ただし、法令上ご本人の同意が必要となる変更を行う場合は、あらかじめ適切な方法によりお知らせしたうえで、ご本人の同意を取得します。また、共同利用に関する事項（共同利用者の利用目的、個人データの管理について責任を有する者の氏名、名称、住所または代表者の氏名等）を変更する場合は、法令の定めに従い、あらかじめ変更の内容についてご本人に通知し、または当ウェブサイトへの掲載等によりご本人が容易に知り得る状態に置きます。
2023年6月30日制定・施行
2025年9月20日第2版改定・施行
2026年8月31日第3版改定・施行